Vacature Case Manager (administratief juridisch medewerker)

Heb je secretariële ervaring binnen de advocatuur, ben je werkzaam als juridisch medewerker of heb je ervaring als griffiemedewerker? Ben je enthousiast om een cruciale rol binnen onze organisatie te vervullen en werk je graag in een hecht team? Dan is dit een mooie kans!

Over het NAI

Het NAI faciliteert en bevordert geschillenbeslechting door middel van arbitrage, mediation en bindend advies. Arbitrage (rechtspraak door arbiters) is een snel, deskundig en effectief alternatief voor de overheidsrechter en dé standaard voor de beslechting van internationale commerciële geschillen. Het NAI is een toonaangevend arbitrage-instituut en opereert in de top van de markt. De komende jaren zet het NAI in op: (i) bekendheid vergroten, (ii) verdere kwaliteitsverbetering en (iii) innovatie. Het team bestaat uit 9 medewerkers. Het NAI is gevestigd op de 34e verdieping van de Delftse Poort, gelegen naast het Centraal Station Rotterdam. Meer over het NAI is hier te vinden en op onze LinkedIn pagina.

Functieomschrijving

Als Case Manager ben je onderdeel van het NAI Secretariaat dat verantwoordelijk is voor de zorgvuldige dagelijkse administratie, doorloop en afhandeling van arbitragezaken. Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning op niveau. Daarbij valt te denken aan het nauwkeurig en volledig aanleggen van het dossier, het beheren van in- en uitgaande correspondentie (incl. het opstellen van concepten) en ben je het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail, op zaken.  Je werkt samen met Legal Counsel met wie je alle lopen zaken van het NAI overziet. Daarnaast draai je mee op strategische projecten van het NAI om de bekendheid te vergroten en de dienstverlening te verbeteren.

Profiel

  • MBO- of HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring bij voorkeur binnen de advocatuur, notariaat of rechtspraak
  • Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit
  • Je kan goed multi-tasken, je houdt het overzicht en je kan goed prioriteiten stellen;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
  • Een teamspeler met gevoel voor humor
  • Affiniteit met IT is een pré

Propositie

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie
  • Mogelijkheid om 50% thuis te werken (na je inwerkperiode)
  • Een marktconform salaris

Solliciteren

Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief (1 A4) met je CV of LinkedIn-profiel naar tvaal@nai.nl. De vacature sluit op 31 mei 2025.

Eerst informeel (digitaal) kennismaken kan natuurlijk ook; stuur een mail naar tvaal@nai.nl en we plannen wat in.

Stuur een mail naar Tomas Vaal

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature Case Manager (administratief juridisch medewerker)