Vacature Office Manager

Het NAI heeft een vacature voor een Office Manager. Ben je graag de spin in het web en vind je het leuk het verschil te maken in een dynamisch team. Dan is dit een mooie kans!

Over het NAI

Het NAI faciliteert en bevordert geschillenbeslechting door middel van arbitrage, mediation en bindend advies. Arbitrage (rechtspraak door arbiters) is een snel, deskundig en effectief alternatief voor de overheidsrechter en de standaard voor de beslechting van internationale commerciële geschillen. Het NAI is een toonaangevend arbitrage-instituut en opereert in top van de markt. Een team van 9 medewerkers. Het NAI is gevestigd op de 34^e verdieping van de Delftse Poort, gelegen naast het Centraal Station Rotterdam. Meer over het NAI is hier te vinden en op onze LinkedIn pagina.

Functieomschrijving

Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie. Je bent onderdeel van het managementteam en ondersteunt de organisatie bij diverse taken, zoals agendabeheer, planning, projectmanagement, marketing en communicatie, IT (waaronder websitebeheer), contractenmanagement, evenementen, HR- administratie en het onderhouden van de contacten met de verschillende samenwerkingsverbanden. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken.

Profiel

Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
Een organisatietalent met oog voor detail
Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken
Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Een teamspeler met gevoel voor humor
Begrip van de juridische wereld is een pré
Affiniteit met IT is een pré

Propositie

Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie
Mogelijkheid om 50% thuis te werken (na je inwerkperiode)
Een marktconform salaris

Solliciteer nu op de vacature van Office Manager bij het NAI

Om te solliciteren stuur op de vacature van Office Manager stuur je een korte motivatiebrief met je CV of LinkedIn-profiel naar tvaal@nai.nl. De vacature sluit op 31 maart 2025.

Eerst informeel (digitaal) kennismaken met een kop koffie kan natuurlijk ook. Stuur een mail met toelichting naar tvaal@nai.nl en we plannen wat in.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stuur een mail naar Tomas Vaal