NAI Mediationreglement

Ingaande 1 maart 2026

Klik hier om het NAI Mediationreglement van 2017 te raadplegen.

NAI Mediation Modelclausules

Mediation-arbitrage modelclausule 1 (verplicht eerst mediation)

1. Wanneer tussen partijen geschillen ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen zij deze samen proberen op te lossen door middel van mediation volgens het Mediationreglement van het NAI. Zij verplichten zich dan mee te werken aan de benoeming van een mediator en om deel te nemen aan ten minste één gezamenlijke mediationsessie. Pas als de mediation niet tot een oplossing heeft geleid, zullen zij een arbitrale procedure aanhangig kunnen maken, dit onverminderd hun recht om maatregelen te nemen ter bewaring van rechten.

2. Geschillen die niet door middel van mediation zoals bedoeld in lid 1 zijn opgelost zullen worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het NAI.

Mediation-arbitrage modelclausule 2 (desgewenst eerst mediation)

1. Wanneer tussen partijen geschillen ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen zij overwegen te proberen deze samen op te lossen door middel van mediation volgens het Mediationreglement van het NAI. Wanneer zij daartoe besluiten, zullen zij, pas als de mediation niet tot een oplossing heeft geleid, een arbitrale procedure aanhangig kunnen maken, dit onverminderd hun recht om maatregelen te nemen ter bewaring van rechten.

2. Geschillen die niet door middel van mediation zoals bedoeld in lid 1 zijn opgelost, zullen worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het NAI.

Het Reglement

Artikel 1 | Definities

In dit Reglement hebben de volgende termen de volgende betekenis:

a) “NAI”: de Stichting Nederlands Arbitrage Instituut;
b) “Bestuur”: het bestuur van het NAI;
c) “Secretariaat”: het secretariaat van het NAI;
d) “NAI Casemanagementcommissie”: de door het Bestuur ingestelde commissie wier leden zich toeleggen op het administreren van mediations zoals omschreven in het Reglement. De samenstelling van de NAI Casemanagementcommissie en de taken van haar leden zijn nader omschreven in Bijlage D;
e) “Reglement”: dit mediationreglement van het NAI;
f) “Mediation”: procedure waarbij partijen zich inzetten om onder begeleiding van een Mediator hun geschil(len) samen op te lossen met toepassing van het Reglement;
g) “Mediationovereenkomst”: de overeenkomst tussen de Mediator en partijen, waarin de uitvoering van de NAI mediation wordt geregeld;
h) “Mediator”: een neutrale derde persoon die partijen begeleidt bij het bereiken van een minnelijke oplossing van hun geschil. Waar “Mediator” staat, kan ook het meervoud bedoeld zijn;
i) “Mediatorpool”: de door het NAI samengestelde lijst van Mediators voor benoeming krachtens dit Reglement;

Artikel 2 | Nederlands Arbitrage Instituut

1. Het NAI is een stichting opgericht naar Nederlands recht.

2. Het NAI bemiddelt niet en beslecht niet zelf de door partijen in Mediation voor te leggen of voorgelegde geschillen.

Artikel 3 | Toepasselijkheid van het Reglement

1. Dit Reglement is van toepassing als partijen naar mediation bij het NAI of volgens dit Reglement hebben verwezen.

2. De versie van het Reglement die geldt op de datum van ondertekening van de Mediationovereenkomst is van toepassing. Wijzigingen van het Reglement zijn niet van kracht voor mediations die reeds aanhangig zijn op het moment van wijziging van het Reglement.

3. Partijen kunnen te allen tijde gezamenlijk besluiten af te wijken van enige bepaling van dit Reglement.

4. Indien Partijen en de Mediator overeenkomen dat naast dit Reglement een ander reglement van toepassing zal zijn, prevaleert bij strijdigheid dit Reglement.

Artikel 4 | Benoeming van de mediator

1. Alle schriftelijke mededelingen en stukken aan het NAI worden per e-mail gezonden naar: secretariaat@nai.nl of een ander door het Secretariaat opgegeven adres.

2. Partijen stemmen in met elektronische ontvangst van alle mededelingen en stukken van het NAI en de Mediator.

3. Na aanvaarding van de benoeming door de Mediator, communiceren partijen rechtstreeks met de Mediator.

4. De Mediator stelt het Secretariaat desgevraagd schriftelijk op de hoogte van de voortgang van de Mediation.

5. Desgewenst kunnen partijen en de Mediator gebruikmaken van het NAI-platform voor de veilige elektronische uitwisseling van stukken.

Artikel 5 | Mediationverzoek

1. Iedere partij kan Mediation verzoeken door indiening van een schriftelijk verzoek bij het Secretariaat.

2. Het verzoek bevat:
a) de naam, het adres, de postcode, de woonplaats, het telefoonnummer, het e-mailadres en in voorkomend geval het btw-nummer van elk van partijen;

b) de naam, het adres, de postcode, de woonplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van de persoon of personen die de verzoekende partij in de Mediation vertegenwoordigen en van eventueel optredende raadslieden;

c) een korte beschrijving van het geschil en van het gevorderde met een opgave van het geldelijk belang van elk van de vorderingen, inclusief rente, alsmede een schatting van het geldelijk belang van elk van de niet in geld gekwantificeerde vorderingen;

d) een verwijzing naar de mediationclausule en eventuele andere overeenkomsten of stukken waaruit de afspraak om te mediaten blijkt, waarbij afschriften van de desbetreffende overeenkomsten en/of stukken worden meegezonden.

e) de mededeling of tussen de betrokken partijen een gerechtelijke of arbitrale procedure aanhangig is en, zo ja, of die procedure is geschorst of aangehouden om de Mediation te kunnen laten plaatsvinden.

3. Als het verzoek door partijen gezamenlijk wordt gedaan, kunnen zij ook al een Mediator uit de Mediatorpool kiezen.

4. Indien niet alle partijen het verzoek indienen, zendt het Secretariaat een kopie van het verzoek aan de andere partij(en) met het verzoek om binnen veertien dagen schriftelijk te antwoorden of zij tot mediation bereid is (zijn).

5. Is die bevestiging niet binnen veertien dagen ontvangen, dan bericht het Secretariaat dit aan de verzoekende partij, die dit mag beschouwen als de bevestiging van een weigering tot Mediation. Deze termijn kan op verzoek van de verzoekende partij door het Secretariaat worden verlengd.

Artikel 6 | Keuze en benoeming van de Mediator

1. Voor een mediation wordt in elk geval één Mediator benoemd, tenzij partijen anders overeenkomen. De bepalingen in dit artikel gelden mutatis mutandis in geval van meerdere Mediators.  

2. Behoudens het bepaalde in lid 5 wordt de Mediator door partijen gezamenlijk gekozen uit de Mediatorpool, van welke keuze zij het Secretariaat uiterlijk binnen vier weken na het mediationverzoek op de hoogte stellen.

3. In uitzonderlijke gevallen kunnen partijen een Mediator buiten de Mediatorpool kiezen, mits deze gelijkwaardige kwalificaties heeft.

4. Partijen stellen het Secretariaat schriftelijk op de hoogte van hun keuze. De Mediator wordt benoemd namens partijen door het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie.

5. Indien de door partijen gezamenlijk gekozen Mediator de benoeming niet aanvaardt, kiezen partijen een andere Mediator uit de Mediatorpool binnen veertien dagen nadat het Secretariaat hen daarvan op de hoogte heeft gebracht.

6. De navolgende procedure wordt gevolgd als partijen binnen vier weken na het mediationverzoek of binnen veertien dagen na het indienen van een gezamenlijk mediationverzoek niet erin zijn geslaagd gezamenlijk een Mediator te selecteren, tenzij de betrokken partijen het Secretariaat informeren dat zij gezamenlijk een verlenging van deze termijnen zijn overeengekomen. Deze procedure wordt ook gevolgd als partijen binnen veertien dagen na de mededeling van het Secretariaat in het vorige lid niet erin zijn geslaagd een andere Mediator te selecteren.

a) Op basis van de door partijen verstrekte informatie zal het Secretariaat een lijst samenstellen van Mediators die het beste aansluiten bij de door partijen geuite wensen.

b) Het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie zal een lijst van drie namen uit de Mediatorpool aan partijen voorleggen en hen vragen om binnen veertien dagen hun mening over de aanvaardbaarheid van elk van deze kandidaten kenbaar te maken. Het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie zal vervolgens, op basis van het commentaar van partijen, namens hen een Mediator uit de voorgelegde lijst benoemen.

c) In het geval dat partijen twee Mediators zijn overeengekomen, geldt het onder (b) bepaalde, met dien verstande dat partijen een lijst van zes namen uit de Mediatorpool voorgelegd krijgen en vervolgens twee Mediators zullen worden benoemd.

7. Indien blijkt dat geen van de personen genoemd op de door het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie aan partijen voorgelegde lijst door alle partijen als Mediator aanvaardbaar wordt geacht, zal een lid van de NAICasemanagementcommissie één of meerdere personen uit de Mediatorpool als Mediator namens partijen benoemen, wiens naam of wier namen niet op een van de hiervoor genoemde lijst voorkomen.

8. Bij elke benoeming overeenkomstig dit artikel neemt het verantwoordelijk lid van de NAICasemanagementcommissie het volgende in aanmerking:

a) de bereidheid van de geselecteerde Mediator om de opdracht te aanvaarden;

b) een door deze Mediator ingevulde en ondertekende verklaring, zoals opgenomen in Bijlage C, waarin de onafhankelijkheid en onpartijdigheid en beschikbaarheid worden bevestigd.

c) de toezegging dat de Mediator zal zorgdragen voor een zorgvuldige en voortvarende behandeling.

Artikel 7 | De Mediationovereenkomst

Partijen en de Mediator ondertekenen uiterlijk tijdens hun eerste gezamenlijke bijeenkomst de Mediationovereenkomst, waarin hun rechten en verplichtingen tijdens de Mediation worden vastgelegd. Zij gebruiken daarvoor het NAI model mediationovereenkomst, behalve wanneer partijen en de Mediator gezamenlijk besluiten een ander model te gebruiken. Het staat partijen en de Mediator vrij om gezamenlijk het model aan te passen aan hun wensen, behalve wat betreft de artikelen over de vertrouwelijkheid en de vrijwilligheid van de Mediation. De Mediator verstrekt een kopie van de getekende Mediationovereenkomst aan het Secretariaat.

Artikel 8 | Aanvang van de Mediation

1. Zodra alle partijen schriftelijk hun bereidheid tot Mediation hebben bevestigd, een lid van de NAI Casemanagementcommissie de Mediator(s) heeft benoemd en de administratiekosten en het voorschot op het honorarium en de kosten van de Mediator(s) zijn ontvangen conform artikel 15 lid 5 kan de Mediation beginnen.

2. De Mediation vangt aan na ondertekening van de Mediationovereenkomst.

Artikel 9 | Vrijwilligheid

1. De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid van partijen. Elke partij, alsook de Mediator, kan op elk moment de mediation beëindigen.

2. Tussentijdse afspraken binden partijen indien en alleen voor zover zij die afspraken schriftelijk hebben vastgelegd. Zij zijn niet gebonden aan de stellingen en voorstellen die zij of de Mediator tijdens de Mediation hebben ingenomen of gedaan.

Artikel 10 | Vertrouwelijkheid en geheimhouding

1 De partijen en de Mediator doen aan derden – onder wie begrepen rechters of arbiters – geen mededelingen over het verloop van de Mediation, de daarin door de bij de Mediation betrokken personen ingenomen standpunten, gedane voorstellen en de daarbij mondeling of schriftelijk, direct of indirect, verstrekte informatie.

2. De Mediator behandelt alle informatie die hem door één van de partijen buiten aanwezigheid van de andere partij wordt verstrekt vertrouwelijk en houdt deze geheim, met uitzondering van indien en voor zover de betrokken partij uitdrukkelijk toestemming verleent om die informatie tijdens de Mediation in te brengen.

3. De partijen en de Mediator verbinden zich om geen stukken aan derden – onder wie begrepen rechters of arbiters – bekend te maken, te citeren, aan te halen, te parafraseren of zich daarop anderszins te beroepen, indien deze stukken door een partij bij de Mediation tijdens of in verband met de Mediation zijn geopenbaard, getoond of anderszins bekend zijn gemaakt. Deze verplichting geldt niet indien en voor zover de desbetreffende betrokkene onafhankelijk van de Mediation reeds over deze informatie beschikte of had kunnen beschikken of daarover op een later moment op bevel van een rechter of arbiter kan beschikken.

4. Er mogen geen geluids-, video- of foto-opnames worden gemaakt van de Mediation door of namens partijen, hun adviseurs of de Mediator. Als de mediationgesprekken op afstand langs elektronische weg worden gevoerd, dienen de deelnemers erop toe te zien dat geen andere personen zich in dezelfde ruimte bevinden of binnen gehoor- of zichtafstand zijn.

5. Tenzij anders overeengekomen, blijven alle aan de Mediation-gerelateerde gegevens, inclusief de eventuele overeenkomst bedoeld in Artikel 13 vertrouwelijk, behalve indien:

a) de informatie reeds bekend was buiten de Mediation;

b) alle partijen instemmen met openbaarmaking;

c) het bewijsmateriaal ook zonder Mediation in een gerechtelijke of arbitrale procedure zou kunnen worden verkregen;

d) informatie moet worden gedeeld met verzekeraars, mits zij geheimhoudingsverklaringen ondertekenen;

e) informatie moet worden gedeeld met gelieerde ondernemingen (zoals moeder- of dochtermaatschappijen), mits zij een geheimhoudingsverklaring ondertekenen;

f) openbaarmaking wettelijk of op grond van een voor een tenuitvoerlegging vatbare rechterlijke of arbitrale uitspraak verplicht is;

g) informatie nodig is in een klacht- of aansprakelijkheidsprocedure tegen de Mediator, een advocaat of een partij bij de Mediation;

h) openbaarmaking noodzakelijk is vanwege dringende redenen van openbare orde.

6. De direct of indirect betrokken personen van het NAI zijn gehouden tot geheimhouding, behoudens en voor zover openbaarmaking uit de wet of de overeenkomst van partijen voortvloeit.

Artikel 11 | Verloop van de Mediation

1. De Mediator bepaalt de gang van zaken in overleg met partijen, rekening houdend met de aard en omstandigheden van het geschil en de wensen van partijen.

2. De Mediator behandelt partijen eerlijk, op voet van gelijkheid, neutraal en onpartijdig.

3. De Mediator kan de Mediation zo nodig geheel of gedeeltelijk fysiek of op afstand via elektronische middelen voeren, en naar eigen inzicht gebruik maken van elektronische hulpmiddelen om met partijen te communiceren en de Mediation efficiënt te laten verlopen.
4. De Mediator heeft geen bevoegdheid om een regeling aan partijen op te leggen, maar zal proberen hen te helpen een voor hen allen acceptabele oplossing te vinden. De Mediator kan, als partijen hiermee instemmen, mondeling of schriftelijk voorstellen doen voor een regeling, individueel of gezamenlijk.

5. Partijen kunnen zich laten bijstaan door advocaten, deskundigen of andere adviseurs, mits:

a) de Mediator en de andere partijen hierover vooraf worden geïnformeerd; en

b) deze adviseurs schriftelijk aan de Mediator bevestigen dat zij zich zullen houden aan de geheimhoudingsbepalingen en andere voorwaarden van dit Reglement.

6. Indien partijen een lopende Mediation geheel of gedeeltelijk beëindigen om het geschil via arbitrage of bindend advies op te lossen, mag de Mediator niet optreden als arbiter, bindend adviseur of secretaris in de desbetreffende procedure.

7. Indien partijen tijdens de Mediation een geschilpunt willen laten beslechten bij wege van NAI arbitraal kort geding, NAI-spoedbodemarbitrage of NAI-bindend advies kan op hun gemeenschappelijk verzoek de Mediator namens hen daartoe het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie verzoeken een of meer arbiters of bindend adviseurs rechtstreeks te benoemen overeenkomstig het geldende NAI-arbitragereglement of het NAI bindendadviesreglement met het oogmerk om, nadat zo spoedig mogelijk een beslissing is verkregen, de Mediation voort te zetten dan wel deze te kunnen voltooien.

8. Partijen en de Mediator bepalen gezamenlijk de taal van de Mediation. Indien de Mediator dit verlangt, dient een vertaling in de taal van de mediation te worden verstrekt van documenten die in het kader van de Mediation worden ingediend.

Artikel 12 | Beëindiging van de Mediation

De Mediation eindigt:

a) op de datum waarop partijen de overeenkomst bedoeld in Artikel 13 ondertekenen;

b) op de datum waarop de Mediator schriftelijk verklaart dat de Mediation is beëindigd;

c) op de datum van een schriftelijke verklaring van een partij aan de andere partij(en) en de Mediator waarin deze, nadat hij heeft deelgenomen aan de eerste gezamenlijke mediationsessie, aangeeft niet langer deel te nemen aan de Mediation; of

d) op de datum waarop de Mediator partijen schriftelijk informeert dat hij zich terugtrekt.

Artikel 13 | Vaststellingsovereenkomst en nakoming daarvan

1. Als partijen overeenstemming bereiken over een regeling ter beëindiging van hun geschil, zorgt de Mediator ervoor, als partijen dit wensen, dat wat zij zijn overeengekomen deugdelijk wordt vastgelegd in een schriftelijke vaststellingsovereenkomst die door partijen wordt ondertekend. Voor de inhoud van de overeenkomst zijn en blijven partijen zelf verantwoordelijk. Deze overeenkomst is bindend voor partijen met ingang van de dag waarop deze door partijen is ondertekend, tenzij de vaststellingsovereenkomst anders inhoudt. Partijen zijn verplicht de afspraken in de vaststellingsovereenkomst volledig en binnen de afgesproken termijn(en) na te komen.

2. Partijen bepalen gezamenlijk en leggen in de vaststellingsovereenkomst vast of en in hoeverre de overeenkomst vertrouwelijk is en valt onder de geheimhouding van de mediation. De overeenkomst mag wel aan arbiters of de rechter worden voorgelegd als dat noodzakelijk is om daarop in rechte een beroep te doen dan wel nakoming daarvan te vorderen.

3. Tenzij anders overeenkomen, verbinden partijen zich ertoe dat alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de vaststellingsovereenkomst dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht in een spoedbodemprocedure overeenkomstig het Arbitragereglement van het NAI.

Artikel 14 | Arbitrale, gerechtelijke of andere procedures

1. Indien een partij mediation verzoekt terwijl ingevolge artikel 5 lid 2 onder e) blijkt dat tussen partijen een gerechtelijke of arbitrale procedure aanhangig is, neemt het NAI het verzoek niet in behandeling, tenzij (i) die procedure is geschorst of aangehouden om Mediation te kunnen laten plaatsvinden, of (ii) als de procedure niet is geschorst of aangehouden om Mediation te laten plaatsvinden indien partijen gezamenlijk vragen de mediation niettemin te laten plaatsvinden.

2. Wanneer tussen partijen een Mediation aanhangig is, zullen zij doen wat nodig is om reeds aanhangige arbitrale of gerechtelijke procedures te (laten) schorsen of aan te houden tot na afloop van de Mediation, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen en behoudens het recht van partijen om maatregelen te nemen ter bewaring van rechten.

Artikel 15 | Kosten van de Mediation

1. De kosten van de Mediation bestaan uit: (i) de administratiekosten van het NAI en (ii) het honorarium en de kosten van de Mediator. Tenzij anders overeengekomen, dragen partijen hun eigen kosten van bijstand door advocaten, deskundigen of andere adviseurs.

2. De administratiekosten worden vastgesteld door een lid van de NAI Casemanagementcommissie na ontvangst van het verzoek tot Mediation. De administratiekosten worden berekend volgens de schaal opgenomen in Bijlage A bij dit Reglement. Het honorarium van de Mediator wordt vastgesteld door het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie met inachtneming van de tarieven opgenomen in Bijlage B. Het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie kan in bijzondere gevallen na overleg met partijen en de Mediator van dit uurtarief afwijken.

3. Indien het verzoek tot Mediation gezamenlijk is ingediend, worden de administratiekosten in rekening gebracht aan partijen gezamenlijk, ieder voor een gelijk deel, tenzij anders tussen hen overeengekomen. Anders worden de administratiekosten in rekening gebracht aan de verzoekende partij(en). Betaalde administratiekosten worden niet gerestitueerd.

4. Het Secretariaat kan zijn werkzaamheden opschorten zolang de verschuldigde administratiekosten niet volledig zijn voldaan. Indien na een tweede aanmaning binnen veertien dagen geen betaling is ontvangen, wordt het verzoek als bedoeld in artikel 5 lid 1 niet verder in behandeling genomen, tenzij de andere partij deze kosten voldoet.

5. Zodra de Mediator is benoemd, bepaalt het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie het voorschot dat partijen bij het Secretariaat moeten storten ter dekking van het honorarium en de kosten van de Mediator. De kosten van de Mediator worden evenredig tussen partijen verdeeld. Over het voorschot wordt geen rente vergoed; negatieve rente kan door het NAI op het in depot gehouden bedrag worden ingehouden. Als een van partijen binnen veertien dagen na een eerste aanmaning het voorschot niet heeft gestort, wordt de andere partij in de gelegenheid gesteld om dit bedrag te storten. Als binnen veertien dagen na een tweede aanmaning niet alle voorschotten zijn gestort, wordt het verzoek tot Mediation geacht te zijn ingetrokken.

6. Het voorschot als bedoeld in dit artikel wordt berekend op basis van een inschatting van het honorarium en de kosten van de Mediator.

7. Het Secretariaat kan aanvullende stortingen verlangen van partijen, op verzoek van de Mediator of anderszins.

Artikel 16 | Beperking van aansprakelijkheid

Het NAI, zijn bestuursleden en werknemers, met inbegrip van de leden van de NAI Casemanagementcommissie, de leden van de raad van advies, de leden van het Wrakingscomité, de Mediator, eventuele andere door (een van) hen in de zaak betrokken personen dan wel andere personen die uit hoofde van het Reglement een rol vervullen, zijn contractueel noch buitencontractueel aansprakelijk voor eventuele schade door eigen of andermans handelen of nalaten of door gebruik van hulpzaken in of rond de Mediation, een en ander tenzij en voor zover dwingend Nederlands recht aan deze exoneratie in de weg zou staan. Het NAI, zijn bestuursleden en werknemers, met inbegrip van de leden van de NAI Casemanagementcommissie, zullen, voor zover zij op grond van het vorenstaande al aansprakelijk zijn, niet aansprakelijk zijn voor de betaling van enig bedrag dat niet door het voorschot is gedekt.

Artikel 17 | Verwerking van persoonsgegevens en informatiebeveiliging

1. De verwerking van persoonsgegevens door het NAI is onderworpen aan de toepasselijke regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, alsmede aan de NAI-privacyverklaring, die raadpleegbaar is op de website van het NAI.

2. Het NAI kan met inachtneming van de van toepassing zijnde bepalingen van dwingend recht, aanwijzingen geven met betrekking tot de beveiliging van informatie en/of bescherming van (persoons)gegevens die bindend zijn voor partijen en ook voor de Mediator.

Artikel 18 | Wijzigingen van dit Reglement

Wijzigingen van dit Reglement kunnen uitsluitend door het Bestuur worden vastgesteld. Dergelijke wijzigingen zijn niet van toepassing op een reeds lopende Mediation.

Artikel 19 | Toepasselijk recht en forumkeuze

Tenzij anders overeengekomen, wordt de rechtsverhouding tussen de mediator(s) en partijen, tussen de mediator(s) en het NAI en tussen het NAI en partijen, alsmede de rechtsverhouding tussen de mediators(s), partijen of het NAI en andere personen die uit hoofde van het Reglement een rol vervullen, beheerst door Nederlands recht. De rechtbank Amsterdam is bevoegd tot kennisneming van alle geschillen die uit of met betrekking tot de genoemde rechtsverhoudingen ontstaan, tenzij partijen anders overeenkomen.

Bijlagen

Bijlage A | Administratiekosten

Als niet alle geschilpunten in de Mediation worden beslecht en een partij arbitrage overeenkomstig het Arbitragereglement van het NAI begint, zal het Secretariaat de in de Mediation betaalde administratiekosten in mindering brengen op de in arbitrage verschuldigde administratiekosten. Hetzelfde geldt als partijen tijdens de Mediation een geschilpunt willen laten beslechten bij wege van NAI arbitraal kort geding, NAI bindend advies of NAI-spoedbodemarbitrage, dan wel als een van partijen een NAI-spoedbodemarbitrage instelt in verband met de in de Mediation gesloten vaststellingsovereenkomst.

Bijlage B | Tarieven Mediator(s)

Het basisuurtarief bedraagt € 375,- (exclusief btw).

Bijlage C | Mediatorsverklaring onafhankelijkheid, onpartijdigheid en beschikbaarheid

NAI [zaaknummer]

De ondergetekende verklaart:

1a.         Onafhankelijkheid en onpartijdigheid

Voor zover ik weet, zijn er geen omstandigheden, in het verleden of het heden, die aanleiding kunnen geven tot gerechtvaardigde twijfels over mijn onpartijdigheid of onafhankelijkheid. Ik zal de partijen onmiddellijk op de hoogte brengen van eventuele verdere relevante relaties of omstandigheden die mij tijdens deze mediation onder de aandacht komen.

OF:

1b.         Onafhankelijkheid en onpartijdigheid met disclosure

Bijgevoegd vindt u een verklaring van (a) mijn vroegere en huidige professionele, zakelijke en andere relaties met de partijen en (b) alle andere relevante omstandigheden (Bijlage). Ik bevestig dat deze omstandigheden geen invloed hebben op mijn onafhankelijkheid en onpartijdigheid. Ik zal de partijen onmiddellijk op de hoogte brengen van eventuele verdere relevante relaties of omstandigheden die mij tijdens deze mediation onder de aandacht komen.

EN:

2.           Beschikbaarheid

Op basis van de informatie waarover ik momenteel beschik, bevestig ik dat ik de nodige tijd kan vrijmaken om deze mediation uit te voeren.

3.           Aanvaarding

in te stemmen met en op te treden als mediator conform het Reglement. Ik bevestig dat ik bekend ben met het Reglement. Ik zal mijn opdracht naar mijn beste weten en kunnen uitvoeren. Ik accepteer dat mijn honorarium en verschotten door het verantwoordelijk lid van de NAI Casemanagementcommissie worden vastgesteld. Ik accepteer dat mijn uurtarief niet heronderhandeld kan worden met de partijen.

Plaats en datum:

Naam en handtekening:

Bijlage D | De NAI Casemanagementcommissie en het Secretariaat

Artikel D1 – Taken en samenstelling

1. De leden van de NAI Casemanagementcommissie leggen zich toe op het administreren van Mediations zoals omschreven in het Reglement en Bijlage D. De NAI Casemanagementcommissie bestaat uit de als zodanig door het Bestuur aangewezen werknemers van het NAI. Het bestuur heeft geen inzage in of invloed op de administratie van individuele zaken. De NAI Casemanagementcommissie bestaat uit ten minste twee leden.

2. Het Secretariaat ondersteunt de leden van de NAI Casemanagementcommissie bij de uitvoering van hen toekomende taken en bevoegdheden zoals genoemd in het Reglement. Tevens draagt het Secretariaat zorg voor het in ontvangst nemen en het verzenden van stukken zoals voorzien in het Reglement. Het Secretariaat bestaat uit een Counsel, Legal Counsel en Case Managers.

Artikel D2 – Werkwijze

1. De leden van de NAI Casemanagementcommissie verdelen onderling het werk dat moet worden verricht bij het administreren van de NAI Mediations. De leden van de NAI Casemanagementcommissie kunnen, vanwege afwezigheid of anderszins, werkzaamheden tijdelijk of blijvend aan elkaar overdragen. Voor partijen en Mediators is inzichtelijk welk lid van de NAI Casemanagementcommissie verantwoordelijk is voor de administratie van een specifieke Mediation.

2. De leden van de NAI Casemanagementcommissie kunnen onderling overleg voeren over hun werkzaamheden m.b.t. de Mediations die zij administreren, ook waar het aangelegenheden in individuele Mediations betreft.

3. De leden van de NAI Casemanagementcommissie worden voor hun werkzaamheden ondersteund door één of meer leden van het Secretariaat. Voor partijen en Mediators is inzichtelijk welk lid van het Secretariaat een lid van de NAI Casemanagementcommissie bij zijn/haar werkzaamheden ondersteunt.

Artikel D3 – Besluitvorming van de leden van de NAI Casemanagementcommissie

Elk lid van de NAI Casemanagementcommissie is zelfstandig beslissingsbevoegd ten aanzien van het administreren van een specifieke Mediation waarvoor het desbetreffende lid overeenkomstig artikel D2 lid 1 verantwoordelijk is.